2023年11月28日发(作者：)

功能说明书（Web）

⼈事管理系统功能规范(Web 部分)

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⽬录

1 简介 (4)

1.1 背景 (4)

1.2 ⽬标 (4)

2 功能描述 (4)

Web 部分 (5)

2.1.1 登录 (5)

2.1.2 导航栏 (7)

2.1.3 员⼯资料管理 (8)

2.1.4 请假提交 (13)

2.1.5 请假审核 (21)

2.1.6 考勤管理 (29)

2.1.7 加班申请 (36)

2.1.8 加班审核 (42)

2.1.9 业绩评定 (52)

2.1.10 ⼯资查询 (61)

2.1.11 登出 (69)

能是管理员⼯资料、管理员⼯考勤、计算员⼯薪资和业绩评定等。⼤部分涉及对敏感数据修改的⼯作都仅由⼈事部完成，如计

算⼯资、修改考勤记录；并且有些只有⼈事经理才可以处理，如定制部门、指定员⼯的基本薪资等。普通员⼯可以通过Web

浏览⾃⼰的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。员⼯也可以通过Web 提出请假和加班申请，如果所属部门的经理

审批通过，⼈事部就可以登记在案。⼈事经理默认拥有⼈事助理的所有权限，部门经理默认拥有普通员⼯的所有权限，总经理

默认拥有部门经理的所有权限。

1.2 ⽬标

该⽂档描述⼈事管理系统的详细功能定义，并对模块划分、业务流程进⾏了定义。所有设计⼈员、开发⼈员、测试⼈员以及其

他团队成员都应该以该⽂档作为产品的功能定义，并衍⽣出其他⽂档。

2功能描述

⼈事管理系统主要⽤于对公司内部员⼯、部门等⼈事信息进⾏管理，并提供了相关⼈事职能，为⼈事部提供了管理⼯具，同时

让员⼯可以通过公司内部⽹络实现⾃我管理，提⾼了整体运作效能。

公司的⼈员类型有以下⼏种：普通员⼯、部门经理、⼈事部经理和⼈事助理。权限定义如表 1 所⽰。

表 1

整个系统分为两⼤主要功能模块和后台数据库服务器模块（见图1）：

i.通过B/S（浏览器/服务器）结构实现的Web部分

Web部分主要供员⼯使⽤。普通员⼯可以通过Web 浏览⾃⼰的基本资料、考

勤信息、薪资信息和请假记录等。员⼯也可以通过Web 提出请假和加班申请。

ii.通过C/S（客户端/服务器）结构实现的Windows部分

Windows部分主要供⼈事部使⽤。主要功能是管理员⼯资料、管理员⼯考勤、

计算员⼯薪资和业绩评定等。⼤部分涉及对敏感数据修改的⼯作都仅由⼈事部

完成，如计算⼯资、修改考勤记录；并且有些只有⼈事经理才可以处理，如定

制部门、指定员⼯的基本薪资等。

iii.通过SQL Server 2000企业版实现的后台数据库服务器模块

数据库中存储了⼈事管理系统中所有的信息和数据，为保证稳定性和良好的并

发访问能⼒，采⽤SQL Server 2000企业版来实现。

图 1 ⼈事管理系统结构图

本⽂档只描述了Web部分的功能规范，其他部分可以参看另外两门课程（《SQL Server 2000 数据库程序设计》和《基于C#

的Windows 应⽤程序设计》或《基于VB. NET 的Windows 应⽤程序设计》）的功能规范。

Web 部分

2.1.1登录

登录界⾯如图2所⽰。登录时，需要输⼊⽤户名及密码，并单击“登录”按钮，完成登录过程。

图 2 登录页⾯

功能说明：

●登录名/密码

●登录名必须是本单位数据库中已经设置好的登录名，否则登录时会提⽰出错

●读取浏览器端的Cookie值，如果员⼯以前登录过，则⾃动显⽰上次的登录名，光

标定位在“密码”⽂本框。若以前没有登录过，则光标停留在“登录名”⽂本框，

且⽂本框显⽰空⽩

●密码长度不得超过20个字符，超过以后限制输⼊。可允许的字符⾄少要包括数字

（0~9）、⼤写字母（A~Z）和⼩写字母（a~z）。但在这个登录页⾯，密码没有受到

限制。在这⾥如果密码不正确，则⽆法进⼊系统。限制密码格式是在后⾯的“修改

登录密码”模块涉及的

●密码⽤掩码* 显⽰，长度根据已设值进⾏限制（默认为8~20位），不能为空。若

为空或是没有按照格式输⼊，则显⽰“密码错误，请重试！”

●登录

●如果登录者的输⼊是正确的，则直接进⼊“员⼯资料管理”模块的主界⾯

●若“登录名”输⼊有误，则在“登录”按钮下⾯显⽰错误提⽰信息：“⽤户不存在，

请重试！”，⿏标停留在“登录名”⽂本框，如图3所⽰

●若“密码”输⼊有误，则在“登录”按钮下⾯显⽰错误提⽰信息：“密码错误，请

重试！”，⿏标停留在“密码”⽂本框

控件说明：

2.1.2导航栏

员⼯登录成功后所看到的每⼀个⽹页的顶部都有⼀个导航栏，该导航栏上⾯列出了所有功能模块的链接，单击链接即可进⼊相

应模块的主界⾯。该导航栏⽅便了员⼯在不同模块之

间的切换，如图 4 所⽰。

功能说明：

点击导航栏中每个功能模块的链接，都会进⼊相应模块的主界⾯。这个主界⾯默认为该功能模块下属的⼏个⼦链接中的第⼀个

链接页。但是，有可能会根据登录者拥有的权限不同⽽出现不同的登录页⾯。⽐如在“请假审核”模块中，若普通员⼯进⼊则会

显⽰“对不起，该⽹页属经理专⽤，请退出”等字样，只有经理级别以上的登录者才可以进⼊该页⾯。

控件说明：

2.1.3员⼯资料管理

员⼯登录成功后⾸先进⼊的就是该模块，该模块共有如下三个⽹页，可通过⽹页左侧的链接进⾏切换。默认显⽰“显⽰员⼯资

料”页。

(1)显⽰员⼯资料页

该页为模块的起始页，该页界⾯如图5所⽰。

图 5 员⼯资料控件说明：

(2)员⼯查询页

默认界⾯如图6所⽰。

图 6 员⼯查询

功能说明：

●查询姓名的输⼊框

●在按员⼯姓名查询时，系统⽀持模糊查询，即可以只输⼊姓名的⼀部分

●⽂本框可以为空，但搜索结果会显⽰“对不起，没有找到匹配的记录”

●搜索按钮

●如果查询结果只有⼀个⼈，则⽹页直接跳转到员⼯资料页

●如果查询结果有多个，则以DataGrid形式显⽰每⼀员⼯的登录名、姓名、所属部门

及电⼦邮件，如图7所⽰

单击DataGrid 控件中的员⼯姓名则跳转到员⼯资料页

单击所属部门则在DataGrid 控件中重新显⽰该部门的所有员⼯，如图8所⽰

单击电⼦邮件则启动邮件客户端程序

图7 多条查询结果

图8 同⼀部门搜索结果

控件说明：

(3)修改登录密码页

默认界⾯如图9所⽰。

图9 密码修改

功能说明：

●单击“修改密码”按钮时，旧密码与数据库中的密码进⾏校验。若不符，则在“旧

密码”⽂本框右处显⽰“旧密码不正确”，同时清空所有⽂本框

●密码长度根据已设值进⾏限制（默认为8~20），且密码中必须包含数字、⼤写字母

和⼩写字母。若不符的话，则在“新密码”⽂本框右处显⽰“请输⼊复杂密码”，

同时清空所有⽂本框

●新密码不能与旧密码相同，且不能为空。若相同，则在“新密码”⽂本框右处显⽰

“新密码不能与旧密码相同”。若为空，则在“新密码”⽂本框右处显⽰“密码不

能为空”

●新密码与新密码确认必须相同。若不相同，则在“新密码”⽂本框右处显⽰“密码

确认不正确”

控件说明：

2.1.4请假提交

员⼯可通过单击导航栏上的“请假提交”进⼊该模块。共有如下四个⽹页，可通过⽹页左侧的链接进⾏切换。默认显⽰“提交请

假”页。

(1)提交请假页

该页为模块的起始页，默认界⾯如图10所⽰。

图10 请假提交

功能说明：

●如果请假时间超过预设值（默认为5天，40⼩时），则审核者必须为总经理。⼀旦

⽤户选择的天数超过默认值，则下拉框中的可选值不变，但详细记录中的审核者默认为“总经理”

●当按下“提交”按钮时，需要检查请假是否符合如下规定

请假事由不能为空

输⼊⽇期必须正确，起始时间不能晚于结束时间

所请的⼩时数不能超过可⽤的年假⼩时数

已申请的请假时间不能重复申请使⽤

●如果提交成功，则显⽰提⽰信息

●如果提交失败，则显⽰出错提⽰。分别为：

请假事由不能为空，如图11所⽰

请检查输⼊⽇期的正确性

所请的⼩时数超过可⽤的年假⼩时数

提交请假记录失败

控件说明：

(2)取消请假页

默认界⾯如图12所⽰。

图12 取消请假

功能说明：

●⽹页显⽰所有已提交但没有批准的请假记录。⽤DataGrid控件显⽰结果

●点击数据⽹格中的“详细情况”时，显⽰这条记录的审批者以及请假原因，如图13

所⽰

●如果没有符合条件的记录，则不显⽰DataGrid，⽽显⽰提⽰信息：“对不起，没有

可取消的记录”，如图14所⽰

当单击数据⽹格最右⾯的“取消”按钮时，则弹出对话框“真的要取消吗？”，当⽤户单击“是”，则对选定的记录进⾏取消操作

图13 请假的详细情况

图14 没有可取消的记录

控件说明：

(3)历史记录查询页

默认界⾯如图15所⽰。

图15 历史查询⾸页

功能说明：

●⽹页最初显⽰如图15所⽰，起始时间默认为⼀个⽉之前的⽇期，结束时间默认为

当前⽇期的第⼆天

●在⽤户单击“搜索”按钮之后，若有记录则在该页⾯上以DataGrid 控件的形式显

⽰所有的记录，如图16所⽰

●若没有记录，则显⽰“没有找到任何记录！”，如图17所⽰

图17没有找到记录

●当输⼊的时间格式不正确时，会有错误提⽰信息出现，如图18所⽰。起始时间和

结束时间中有任⼀个为空时会有“该项不能为空！”的出错提⽰出现