2024年5月6日发(作者：)

留学给英国学校官方邮箱写邮件格式

千万不要在邮件主题（Subject）中简单地丢下一个“Help”或者“Hello”

或者“Question”！

请简要概述邮件内容，如给导师写信问问题：“Query about case study in

Clinical Skills lecture.” （如果要询问某节课的问题，最好把该节课的具体时

间附上）

开篇一定要先打招呼！如果不知道收信人姓名，可以使用:Dear Sir or

Madam

对方的职位名称：如Dear Sales Team, Dear Admissions Office等（如果

用To whom it may concern则显得太过正式，也会暴露你对收件人没有做过

调查和了解。）

在开篇打招呼以后，可以在邮件的开头（第一句）加上I hope you are well/

hope this email finds you well/hope this email finds you in good health

以示客气，大意为“希望您最近过的不错”，是常用的客套话。

切忌邮件过长或附超大附件！

教授、学校的工作人员、公司的HR等等平时都很忙，在委婉地表明来意时，

不宜过于客套导致邮件冗长让人读得心累。附件太大下载起来（也许）会很慢可

能给追求效率的对方带来麻烦。

如果向对方提出要求，一定要加上Please & Thank you！

保持礼貌永远是最保险的。

给导师写信时：关系非常友好的– Best Wishes礼尚往来的– Kind

Regards礼貌且热心的– Best Regard注：简单点的可直接使用Best或Regards；

职业上较为正式的– Yours sincerely, Yours faithfully…

也可以用 “Yours sincerely,”后面全部需要跟上自己的全名。