2023年11月25日发(作者：)

1、 Word表格玩自动填充

在Wｏrd表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入

“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口

中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击

“确定”退出后即可。

２、Worｄ中巧输星期

单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮，在“编号

样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”

即可。

3、粘贴网页内容

在Wｏrd中粘贴网页,只须在网页中复制内容，切换到Woｒd中，单击“粘贴”按钮,

网页中所有内容就会原样复制到Worｄ中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘

贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。

4、快速转换大写金额

在Word中输入1２３4５，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框

“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”,则１２345就

变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

5、去掉自动编号功能

点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格

式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的

钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法

是：点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创

建绘图画布”复选框上的钩即可。

6、画出不打折的直线

在Ｗord中如果想画水平、垂直或“１５?、30?、45?、75？”角的直线，只须在固定

一个端点后,按住Ｓhifｔ键，上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择，位置调整合适

后松开Shｉft键即可。

７、加减乘除松输入

i和I在中文输入法智能ＡBC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数

字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入＋、—、

*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

8、部分加粗表格线

在Ｗorｄ中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边

框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”

按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。

9、打造整齐的Word公式

使用Ｗorｄ公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的

公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式”，

选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”,再选中需要调整的项；按下Cｔrl键后，

利用光标上下左右移动对该项进行微调；重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述

步骤,直到将公式位置调整到满意为止。

1０、文字旋转轻松做

在Ｗｏｒd中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的

方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“＠字体”就行，比如“@宋

体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。

一、运用"编辑--选择性粘贴"功能，方便编辑复制文本资料

我们有时在有关软件界面中复制有关选区后,在Ｗord中采用"粘贴＂,往往会将原有的格

式复制过来。如在Eｘｃeｌ中复制几列几行文字或数据后，在Woｒd中"粘贴",则会

将表格格式复制过来，而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后,在Word中采

用"粘贴",则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字编辑。如果你采用"编辑"--＂选

择性粘贴"--"无格式文本",则一切问题可以解决了，复制过来的是纯文本格式,你可对复

制过来的文本自主编辑了。

二、不切换输方式,快速输入数字中的小数点

审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据,你如果是

用安装officｅ时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与

英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着

数据时自动将数据间的句号修改为小数点）。不过利用Wｏｒd工具中的"自动更正"可

解决此问题,让你一劳永逸。方法：打开"工具"-－"自动更正"－-"自动更正＂,在"替换＂＂

替换为"中分别填上＂。。"、"．"(小数点)，点击"确定"，回到Word输入界面,在输入

数据后输入两个＂。"，再输入数据，看看"．＂是不是变成了小数点".＂。这一方法会

让你在输入小数点是多输入一个"。＂，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在

输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后,你在Ｅxｃel中用同样的输入方法,就可

以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将"1、"改＂⒈"，

年份中"零"的更正、如将"二00"改为"二○○";公文年份中"括号"的更正、如将"(＂"[＂改

为"〔"。

三、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目

我们在编写审计报告等文字材料时，需要经过主审、组长等多次修改，Ｗｏrd中虽然

为"修订"提供了一些功能，却不能保留每一次修改后的记录，但为了保证电子文档修

改前后的真实性，审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时

间谁修改的，其实这是一个很麻烦的事情。在Woｒd中"版本"功能,对上述问题迎刃而

解,用一个Wｏｒd文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个Ｗ

ｏrd文件后，首先选择一下"文件"－－"版本"--＂现在保存"，输入文档撰稿人、建档

时间以及其他需要说明的事项，当审稿人修改时打开文档后先打开＂文件＂--"版本＂-

-"现在保存"，再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项，然后进行

文件处理，最后保存文件,至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审

定等全部电子文档集中在一个电子文档中,你可打开查看所有修改稿的前后情况。