2023年11月25日发(作者：)

Word中的数据引用教程

Word中的数据引用教程

在编辑Word文档时，数据大多是直接输入或复制粘贴，一旦方

案调整变更，所有数据得一一重新编辑，不仅工作量大，编辑烦琐，

而且容易顾此失彼，在文章中最终出现数据前后矛盾的情况，下面是

店铺整理的在Word中的数据引用教程，希望对你有帮助!

在实际工作中，特别是在一些技术方案、技术总结等文章中可能

有大量的数据。文章内部同一数据可能要前后多次用到，还的一些数

据可能来自Excel工作表，甚至整个表格都由Excel复制而来。一般在

编辑Word文档时，大多是直接输入或复制粘贴。这样的数据在文档

中是死的数据，一旦方案调整变更，所有数据得一一重新编辑，不仅

工作量大，编辑烦琐，而且容易顾此失彼，在文章中最终出现数据前

后矛盾的情况。特别是数据量大的文章中，当多次变换方案时，工作

量之大是可想而知的，大量数据的编辑更改将是异常枯燥无味的`。

为此本人曾在网上查找怎样使Word中的数据变成活的引用，但

好象这一问题被忽视了，现成的经验介绍几乎没有。经过对Word“选

择性粘贴”中的“粘贴为链接”中各个选项的反复试验，对这一问题

基本上有一个比较圆满的解决方式了。

1. 当整个表格来源于Excel时，在Excel中选择要粘贴引用到

Word区域并复制后，在Word中选择性粘贴为链接有三个选项比较

合适：Microsoft Office Excel工作表对象、带格式文本(RTF)和HTML

格式。本人更比较喜欢用Microsoft Office Excel工作表对象格式，在

Excel中调整表格外观比在Word要方便快捷得多。

2. 文档在的数据来源于Excel工作表中的某个单元格时，在Excel

中复制这个单元格，再在Word选择性粘贴中选“粘贴为链接”。最

好的格式是选“无格式文本”，既保持与数据源的链接，又能与Word

的格式融为一体;其次是带格式文本(RTF)，特别是当数据源中有上下标

时。其它方式与Word的融合都不是很好。

3. Word内部数据的引用，当Word中同一数据要引用多次时，

应把其中一个，也就是作为设定值的一个作为源，其他的而用粘贴为

链接的方式进行引用。链接的方式选择带格式文本(RTF)、HTML格式

和无格式文本均可，其中无格式文本可以使复制后的内容的格式与复

制目标处更好地保持一致，而前两者都保持原格式。值得注意的时，

编辑修改数据源时，不能一次选择全部数据后更改，而只能把鼠标定

位到数据源中间后输入新内容，再删除原内容，否则复制的内容不能

更新。

用以上方式粘贴引用数据时，比直接复制粘贴虽要稍麻烦一点，

但当文档要编辑修改时带来的方便就一个字：爽!

补充一点。

就是在全部工作完成后，最好是在编辑菜单中打开链接对话框，

选择所有链接后，全部改为手动更新。只有当需要更新时才手动更新，

可以避免自动更新占用资源，也可避免每次打开文件时出现询问是否

更新的提示。如果源改变了，也可以在这个对话框中进行更改。值得

注意的是，Word中对Excel的链接是以R1C1引用样式进行引用的，

如果在Excel中定义了名称就更方便编辑更改了。

【Word中的数据引用教程】