2023年11月25日发(作者：)

要在许多姓名前添加部门名称，Excel有两种⽅法帮你快速搞定！

如果在⽂档中保存了⼀些⼈名，现在需要在每个⼈的姓名前都添加上相同的部门名称。这时我

们是否必须在每个名字前⼀个⼀个的输⼊部门名称呢？只要电脑中有Excel，我们就可以让

Excel来帮我们快速完成这个任务。下⾯介绍两种⽤Excel批量在姓名前添加部门名称的⽅法，

供⼤家参考。

例如要在下图Excel表格中的所有姓名前添加相同的部门名称：

⽅法⼀：

●先在任⼀空单元格中输⼊要添加的部门名称，如“财务部”。

●点击选择⼀个要保存“部门名称+姓名”的单元格。

●在编辑栏中输⼊⼀个等号。

●点击保存部门名称的单元格，则该单元格名称会⾃动填写到编辑栏中。

●然后⽴即按下键盘的F4键，⽬的是把对这个单元格的引⽤变成绝对引⽤，则单元格名称的⾏

号和列标前都会⾃动加上⼀个 $ 符号。

●然后再在编辑栏中输⼊⼀个连接符 & （按键盘的 Shift 键+数字 7 键即可输⼊）。

●再点击保存第⼀个⼈名的单元格，将该单元格的名称⾃动输⼊到编辑栏中。

●最后点击编辑栏左侧的对号按钮或者按键盘的回车键。

●这样，所选择的单元格中就会显⽰部门名称+⼈名了。

●然后再拖动填充柄填充公式，即可在所有的⼈名前都添加上部门名称。

注：因为设置了公式，如果想把添加部门名称的单元格中的⽂字复制到其他单元格中，需要在

复制后采⽤选择性粘贴值的⽅式进⾏粘贴，否则粘贴后的内容会不⼀致。

⽅法⼆：

我们还可以利⽤Excel的单元格格式来达到同样的⽬的。

●弹出右键菜单后，点击其中的“设置单元格格式”选项。

●弹出“设置单元格格式”对话框后，点击其“数字”选项卡左侧列表中的“⾃定义”选项。

●把右侧“类型”⽂字框中原有的内容删除，然后输⼊要添加的部门名称和⼀个@符号，本例为输

⼊：财务部@

●最后再点击“确定”按钮。

●点击确定按钮后，所选单元格中的⼈名前就都⾃动添加部门名称了。

另外，如果把空单元格设置成以上格式，则在空单元格中输⼊内容后，输⼊的内容前也会⾃动